Datenschutzhinweise zu Foto-, Video- und Audioaufnahmen bei Veranstaltungen

Stand: 08.10.2026

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Foto-, Video- und ggf. Audioaufnahmen, die im Rahmen unserer Veranstaltungen entstehen können.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für dieses Angebot ist die

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Glinkastraße 40
10117 Berlin
Tel.: +49 30 13001-6130
Fax: +49 30 13001-6132
E-Mail:

2. Datenschutzbeauftragte

Die DGUV hat eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte über die oben genannte Postadresse oder per E-Mail unter .

3. Verarbeitungszwecke und Veröffentlichung

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto-, Video- und ggf. Audioaufnahmen entstehen. Diese dienen

  • der Dokumentation der Veranstaltung,
  • der internen und externen Berichterstattung und/oder
  • der Öffentlichkeitsarbeit der DGUV.

Die Aufnahmen können, müssen aber nicht veröffentlicht werden. Eine Veröffentlichung kann erfolgen:

  • auf den Webauftritten der DGUV,
  • auf Social‑Media‑Kanälen der DGUV (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram),
  • im Intranet der DGUV,
  • in weiteren projektbezogenen Kommunikationsformaten (z. B. Newsletter, Printprodukte).

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Was bedeutet Einwilligung bei Veranstaltungen?

Eine Einwilligung kann auf verschiedene Weise erfolgen:

  • ausdrücklich, z. B. durch eine mündliche Zustimmung oder ein aktives Einverständnis vor der Kamera,
  • konkludent, also durch ein Verhalten, das eindeutig zeigt, dass Sie mit der Aufnahme einverstanden sind. Beispiele:
  • Sie blicken bewusst in die Kamera und posieren.
  • Sie nehmen an einem Gruppenfoto teil.
  • Sie treten aktiv an eine Interview‑ oder Fotostation heran.

Hinweis: Bei Veranstaltungen entstehen regelmäßig Aufnahmen, auf denen Personen im Hintergrund oder als Teil einer größeren Menschenmenge zu sehen sind. Diese Aufnahmen gelten nicht als gezielte Darstellung einzelner Personen und erfordern daher keine gesonderte Einwilligung. Wenn Sie sicher nicht aufgenommen werden möchten, nutzen Sie bitte, falls verfügbar, ausgewiesene aufnahmefreie Zonen oder sprechen Sie unser Veranstaltungsteam an.

5. Veröffentlichung mit Namens- und Rollenangaben (optional)

Sofern im Rahmen der Veranstaltung personenbezogene Zusatzinformationen wie Ihr Name, Ihre Organisation oder Ihre berufliche Rolle erhoben werden (z. B. bei Panelgästen oder angemeldeten Teilnehmenden), können diese Angaben zusammen mit Foto-, Video- oder Audioaufnahmen veröffentlicht werden.

Dies erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der Öffentlichkeitsarbeit zur Veranstaltung und nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Nutzung zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Soweit erforderlich, holen wir zusätzlich eine Einwilligung ein.

6. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Kontakt:

Bitte beachten Sie:

  • Der Widerruf wirkt nur für zukünftige Veröffentlichungen.
  • Bereits veröffentlichte Inhalte können weiterhin im Internet auffindbar sein. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte Inhalte kopiert oder weiterverbreitet haben.

Hinweis: Weitere Informationen zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise unter Abschnitt 12.

7. Aufnahmefreie Zonen

Bei einigen Veranstaltungen richten wir Bereiche ein, in denen keine Foto-, Video- oder Audioaufnahmen erfolgen. Diese Zonen sind vor Ort deutlich gekennzeichnet. Bitte nutzen Sie diese Bereiche, wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten.

8. Empfänger der Daten

Im Zuge der Veröffentlichung auf den von uns betreuten Unternehmensprofilen können wir die Aufnahmen - optional auch inklusive Namens- und Rollenangaben - an folgende Plattformen übermitteln. Die Plattformen verarbeiten die Daten nach ihren eigenen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen weiter.

  • Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, nähere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie hier.
  • LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, D2 Dublin, Irland,
    nähere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie hier.
  • Instagram: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA,
    nähere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie hier.

9. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich so lange, wie es der jeweilige Zweck verlangt. Werden Daten zu mehreren Zwecken verarbeitet, so werden Ihre Daten gelöscht oder nur noch in einer auf Sie nicht direkt rückführbaren Form weiter gespeichert, sobald der letzte angegebene Zweck erfüllt wurde.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie sind von der Datenverarbeitung durch die DGUV betroffen. Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Sie haben ein Recht auf Auskunft hinsichtlich der Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

  • Haben wir unrichtige Daten von Ihnen verarbeitet, können Sie eine Berichtigung dieser Daten verlangen.
  • Liegen entsprechende Voraussetzungen vor, können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten löschen oder die Verarbeitung dieser Daten einschränken.
  • Sie haben auch das Recht, die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten.
  • Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO, zum Beispiel, weil wir berechtigte Interessen verfolgen, können Sie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen diese Verarbeitung einlegen.
  • Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bis zu dem Zeitpunkt, an dem uns Ihr Widerruf zugeht, bleibt die Verarbeitung rechtmäßig.
  • Ihre Einwilligung können Sie häufig an den Stellen widerrufen, an der sie erklärt wurden. Beispielsweise finden Sie in unseren Newslettern einen Link zur Abbestellung. Im Zweifel können Sie Ihren Widerspruch oder Ihren Widerruf an folgende Mailadresse schicken:
  • Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Sie durch Verarbeitung Ihrer Daten in Ihren Rechten verletzt haben, können Sie sich bei jeder Aufsichtsbehörde beschweren. Damit Sie nicht lange suchen müssen, haben wir die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Sie bereitgestellt:

    Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
    Graurheindorfer Straße 153
    53117 Bonn
    Telefon: +49 (0)228 997799-0
    E-Mail:

11. Hinweis zu Betroffenenrechten, wenn keine Identifizierungsdaten vorliegen (Art. 11 DSGVO)

Bei unseren Veranstaltungen erfassen wir häufig keine Namen oder Kontaktdaten der anwesenden Personen im Zusammenhang mit den Foto-, Video- oder Audioaufnahmen. In diesen Fällen ist die Erfüllung der Betroffenenrechte (z. B. Auskunft, Löschung) nicht immer möglich, weil wir die betroffene Person ohne zusätzliche Daten nicht identifizieren können.

Gemäß Art. 11 DSGVO sind wir nicht verpflichtet, ansonsten nicht erforderliche personenbezogene Daten nur zur Gewährleistung von Betroffenenrechten zu erheben. In diesem Fall können Sie uns zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, die eine Identifizierung und damit die Bearbeitung Ihres Anliegens ermöglichen.

12. Weitere Informationen

Haben Sie weitere Fragen zum Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung, so können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter oder an das Referat Datenschutzrecht unter wenden.




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