Häufige Fragen und Antworten

Eine Unternehmensnummer je Unternehmen ersetzt zukünftig die vielen Systeme von Mitgliedsnummern bei Berufsgenossenschaften, der Sozialversicherung Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau und Unfallversicherungsträgern der öffentlichen Hand.

Die Umstellung auf die Unternehmernummer steht in einem engen Bezug mit der Registermodernisierung in Deutschland. Die Registermodernisierung ist ein wesentlicher Bestandteil der Digitalisierungsbestrebungen von Bund, Ländern und Kommunen, an dem auch die Unfallversicherung beteiligt ist. Mit der Umstellung auf eine einheitliche Unternehmensnummer wird die Grundlage dafür geschaffen, Verwaltungsleistungen für Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen digital anzubieten und Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten.

Die Unternehmernummer wird einmalig an eine natürliche Person, eine juristische Person oder eine Personengesellschaft vergeben und gilt ab Vergabe dauerhaft. Die Nummer bleibt auch bei Beendigung und Wiederaufnahme des Unternehmens oder einem Wechsel der Zugehörigkeit zu einem anderen Unfallversicherungsträger erhalten.

Die Unternehmensnummer ersetzt die bisherige Mitgliedsnummer. Eine Unternehmensnummer kennzeichnet ein dem Unternehmer/ der Unternehmerin zugehöriges Unternehmen. Die letzten drei Ziffern jeder Unternehmensnummer kennzeichnen ein einzelnes Unternehmen. Dabei erhält das erste Unternehmen immer das Kennzeichen 001. Hat ein Unternehmer/ eine Unternehmerin mehrere Unternehmen, erhalten diese jeweils eine eigene Unternehmensnummer.

Jeder Unternehmer und jede Unternehmerin erhält bei erstmaliger Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeit eine bundesweit einheitliche Unternehmernummer, sobald die Unfallversicherung über das erste Unternehmen einer Rechtsperson Kenntnis erlangt. Sie ist Teil der Unternehmensnummer. Die ersten 12 Ziffern sind der Unternehmerin/ dem Unternehmer des Unternehmens zugeordnet. Die letzten drei Ziffern kennzeichnen das zugehörige Unternehmen. Das erste Unternehmen erhält immer das Kennzeichen 001. Sind einer Unternehmerin/ einem Unternehmer mehrere Unternehmen zugeordnet, steht am Ende also eine 001, 002, 003 und so weiter.

Die neue Unternehmensnummer besteht aus insgesamt 15 Ziffern. Sie kennzeichnet den Unternehmer/ die Unternehmerin in Verbindung mit dem betriebenen Unternehmen. Die ersten 12 Ziffern bilden die Unternehmernummer. Sie kennzeichnet den Unternehmer oder die Unternehmerin. Die letzten drei Ziffern kennzeichnen das zugehörige Unternehmen. Diese Kennzeichnung ist wichtig, um mehrere von einer Rechtsperson betriebene Unternehmen unterscheiden zu können. Je nachdem, wie viele Unternehmen einem Unternehmer/ einer Unternehmerin betreibt, steht am Ende also eine 001, 002, 003 und so weiter.

Zusammen bilden die Unternehmernummer und das Kennzeichnen für das Unternehmen die Unternehmensnummer (UNR.S): 1234 1234 1234 001 (Leerstellen dienen der besseren Lesbarkeit).

Die Umstellung erfolgt automatisch vor dem 1. Januar 2023. Unternehmen benötigen ihre neue Unternehmensnummer zwingend, um zum Beispiel die UV-Jahresmeldung oder Lohnnachweise zu übermitteln.

Sie werden von Ihrem zuständigen Unfallversicherungsträger ab Oktober 2022 schriftlich über den Nummernwechsel informiert.

Die Umstellung auf die bundesweit einheitliche Unternehmensnummer soll die Kommunikation zwischen Unternehmen und den Trägern der gesetzlichen Unfallversicherung beschleunigen und vereinfachen.

Ihre bisherige Mitgliedsnummer wird spätestens am 01.01.2023 durch die neue Unternehmensnummer ersetzt.

Sobald Ihnen die neue Unternehmensnummer von Ihrem zuständigen Unfallversicherungsträger schriftlich mitgeteilt wurde, müssen Sie diese an Stelle der bisherigen Mitgliedsnummer nutzen. Unternehmen mit Beschäftigten müssen die neue Nummer insbesondere in der Lohnabrechnung verwenden. Sobald Sie die Information über den Nummernwechsel erhalten haben, empfehlen wir Ihnen, die Inhalte aufmerksam zu prüfen. Sollten Sie mehrere Schreiben verschiedener Unfallversicherungsträger erhalten, in denen unterschiedliche Unternehmernummern (die ersten 12 Stellen) genannt sind, kontaktieren Sie einen der Unfallversicherungsträger bitte direkt.

Sollten Sie mehrere Schreiben verschiedener Unfallversicherungsträger erhalten, in denen unterschiedliche Unternehmernummern (die ersten 12 Stellen) genannt sind, kontaktieren Sie einen der Unfallversicherungsträger bitte direkt.

Ansprechpersonen der Unfallversicherungsträger