Fragen und Antworten

• Was muss ich tun/was muss ich beantragen, um am DALE-UV Verfahren teilnehmen zu können?

  Anmeldeberechtigt sind alle D-Ärztinnen und D-Ärzte. Alle Formulare, die Sie benötigen finden Sie „hier“.

• Kann ich die Übertragungsart / den Provider frei wählen?

  Die Übertragung von Berichten und Rechnungen erfolgt aus Datenschutzgründen verschlüsselt. Hierzu gibt es derzeit zwei Verfahren: KV-Connect und VCS. Der Softwarehersteller legt fest, welches Verfahren für sein Softwareprodukt zu nutzen ist.

  Zum 01.09.2022 wird die TI-Anwendung KIM als alleiniges Übertragungsverfahren für das DALE-UV D-Arztverfahren eingeführt. KV-Connect und VCS werden spätestens zum 31.12.2022 als Übertragungsverfahren für DALE-UV eingestellt. Die Softwarehersteller müssen Ihre Softwareprodukte für das Übertragungsverfahren KIM bei der DGUV auditieren. Informationen dazu werden Ihnenhier, im Bereich 'DALE-UV auditierte Praxis-/ Krankenhaussoftware' angezeigt.

• Welche Berichte muss ich über DALE-UV senden?

  Die zu übermittelnden DALE-UV Berichtstypen können Sie hier nachschauen.

• Wie lauten die Bezeichnungen / Formularnummern in DALE-UV?

  Die Bezeichnungen / Formularnummern können Sie hier nachschauen.

• Muss ich weiterhin Berichte an Krankenkassen und weiterbehandelnde Ärztinnen und Ärzte schicken?

  Die DGUV übernimmt die Weiterleitung der Berichte an die Krankenkassen, weiterbehandelnde Ärztinennen und Ärzte und Konsiliar-Ärztinnen und Ärzten. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass die Daten der Empfängerinnen und Empfänger vollständig und korrekt mitgeteilt wurden. Für die Weiterleitung an die Krankenkasse muss das Institutionskennzeichen (IK) anhand der GKV-Stammdatenlisten der DGUV ausgewählt werden. Bei weiterbehandelnden- und Konsiliar-Ärztinnen und Ärzten muss die vollständige Anschrift im Bericht stehen und das Weiterleitungsmerkmal aktiviert sein.

• Welche Softwarehersteller unterstützen DALE-UV und sind entsprechend durch die DGUV auditiert?

  DALE-UV auditierte Softwarehersteller für die DALE-UV Version 19.4.01 finden Sie hier.

• Was mache ich, wenn ich aufgrund technischer Probleme nicht senden kann?

  Technische Probleme sollten natürlich möglichst schnell behoben werden, aber aufgrund der Abhängigkeit zu den verschiedenen Dienstleistern ist dies nicht immer schnell möglich. In diesem Fall können und sollten die anstehenden Berichte auf dem Postweg versendet werden. Informieren Sie dazu parallel Ihren Landesverband.

  Da durch die DGUV dann keine Weiterleitung an Ärztinnen und Ärzte sowie Krankenkassen erfolgt, sollten Sie die entsprechenden Kopien selbst dorthin verschicken - nicht an die DGUV (hier werden nur elektronische Berichte weitergeleitet).

• Wie kann ich prüfen, ob meine Berichte ankommen?

  Die DGUV erstellt täglich zu allen eingehenden Berichten Quittungen. Es gibt "positive" Quittungen für fehlerfreie Berichte, "Storno"-Quittungen für Dubletten und "negative" Quittungen für fehlerhafte Berichte. In den Negativ-Quittungen sind die jeweiligen Fehler aufgelistet.

  Sollten Sie zu Berichten gar keine Quittung erhalten haben, müssen Sie davon ausgehen, dass diese Berichte nicht bei uns eingegangen sind. In diesem Fall senden Sie die nicht quittierten Berichte einfach erneut.

• Wie versende ich einen Bericht und die dazugehörige Rechnung - zusammen oder getrennt?

  Von Seiten des DALE-UV Verfahrens ist beides möglich. Es gibt alle Berichts- und Rechnungstypen als eigenständige Formulare. D-Bericht und Verlaufsbericht gibt es auch mit integrierter Rechnung, so wie Sie es von den früheren Formularen auf der 2. Seite kennen. Nicht alle Softwarehersteller bieten jedoch beide Möglichkeiten an, dies können Sie mit Ihrem dortigen Ansprechpartnerinnen / Ansprechpartnern klären.

• Wo finde ich IKs der Leistungsträger (Unfallkassen/Berufsgenossenschaften)?

  Die für DALE-UV relevanten IKs der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen werden in der „Liste Stammdaten Unfallversicherungsträger (UVT)“ vierteljährlich aktualisiert. Diese Stammdatenliste finden Sie hier.

  Die Bereitstellung der aktuellen Stammdatenlisten liegt in der Zuständigkeit Ihres Softwareherstellers. Bitte warten Sie diesbezüglich das Update Ihres Softwareherstellers ab.

Kontakt

• Fragen zum elektronischen Versand DALE-UV

  Bei Fragen zum elektronischen Versand mit DALE-UV wenden Sie sich bitte an das DALE-UV Support Team:

  Telefon: +49 30 13001-7330
  E-Mail: support(at)dale-uv.de

• Fragen zum D-Arzt Status oder Teilnahmepflicht an DALE-UV

  Bei Fragen zum D-Arzt-Status oder zur Teilnahmepflicht an DALE-UV ist der für Sie regional zuständige Landesverband der richtige Ansprechpartner.

  Landesverbände der DGUV

• Fragen zum Institutionskennzeichen

  Bei Beantragung eines Institutionskennzeichens (IK) oder bei Änderung der dort hinterlegten Daten (Name, Anschrift, Bankverbindung) wenden Sie sich bitte an die ARGE-IK.

  ARGE-IK
  Telefon: +49 30 13001-1340
  E-Mail: info(at)arge-ik.de

• Fragen zu KV-Connect

  Bei Fragen zur Anmeldung KV-Connect oder Ihrem bereits bestehenden KV-Connect Zugang wenden Sie sich bitte an die kv.digital GmbH.

  kv.digital GmbH

  Das Verfahren KV-Connect wird zum 01.09.2022 durch die TI-Anwendung KIM ersetzt. Bitte klären Sie ggf. mit Ihrem Softwarehersteller, ob eine Registrierung für KV-Connect für Sie noch erforderlich ist.