ZED Newsletter September 2026

Liebe Abonnentinnen und Abonnenten,

wir freuen uns, Sie wieder über Neuigkeiten rund um die ZED zu informieren: Der angekündigte Papierkorb ist inzwischen verfügbar, die Erfassung von Biomonitoring-Ergebnissen folgt in Kürze. Außerdem erwarten Sie eine optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie aktuelle Veranstaltungshinweise.

Papierkorb jetzt verfügbar

Seit Juni 2026 steht Ihnen in der Einzel- und der Mehrfachbearbeitung ein Papierkorb für Beschäftigtendaten zur Verfügung. Wenn Daten inklusive der vollständigen Expositionshistorie gelöscht werden, bleiben sie nun zunächst für drei Monate im Papierkorb erhalten und werden erst anschließend endgültig entfernt. So können Sie versehentlich gelöschte Datensätze wiederherstellen. Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diesen Papierkorb zu leeren und die Daten bereits vor Ablauf der drei Monate endgültig zu löschen.

Biomonitoring: Erfassung in Kürze möglich

In wenigen Wochen können Sie auch Ergebnisse aus dem Biomonitoring erfassen und dokumentieren. Die entsprechenden Auswahlmöglichkeiten werden Ihnen künftig in den Bereichen Messwert und Schätzung zur Verfügung stehen.

Achtung: Unter Messwert dürfen ausschließlich anonymisierte statistische Werte nach Arbeitsmedizinischer Regel (AMR) 6.2 angegeben werden. Liegen Ihnen keine Zahlenwerte vor, können Sie die Ergebnisse unter Schätzung in Bezug zu den jeweiligen Grenzwerten setzen, z. B. > Biologischer Grenzwert.

Im Zuge dieser Neuerung wird es auch Anpassungen der Excel-Importtabelle geben. Bitte verwenden Sie daher ab Einführung der Funktion die neue Version der bereitgestellten Excel-Vorlage.

Mehr Sicherheit mit Zwei-Faktor-Authentifizierung

In Kürze steht Ihnen außerdem die optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung. Sie werden diese unter Administration > Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren und bei Bedarf jederzeit wieder deaktivieren können.

Die 2FA dient zur Erhöhung der Sicherheit bei der Anmeldung. Es wird ein Einmalpasswort als zweiter Faktor auf einem Ihrer Geräte bereitgestellt und von der Anwendung abgefragt. Um die 2FA zu aktivieren und zukünftige Einmalpasswörter zu generieren, benötigen Sie eine Authenticator-App auf einem Endgerät, zum Beispiel Ihrem Smartphone.

Darüber hinaus arbeiten wir an weiteren Verbesserungen und neuen Funktionen für die ZED. Sie dürfen sich also weiterhin auf spannende Entwicklungen freuen.

Veranstaltungstermine

Auch in der zweiten Jahreshälfte bieten wir wieder kostenfreie Onlineveranstaltungen rund um die ZED an.

Die erste Veranstaltung richtet sich an Erstnutzer/-innen der ZED. Wir stellen die Verordnungsgrundlage sowie die Funktionen der ZED vor und nehmen uns anschließend Zeit für Ihre Fragen:

Titel: Expositionsverzeichnis und die Zentrale Expositionsdatenbank (ZED) - Wer, wann, wie?
Datum: 15. September 2026
Uhrzeit: 09:00 - 12:00 Uhr
Hier anmelden!

Ergänzend dazu bieten wir ein neues Format an: die offene Sprechstunde für Nutzer/-innen. Diese Online-Fragerunde richtet sich an aktive Nutzer/-innen der ZED. Im Mittelpunkt stehen Ihre konkreten Fragen zur Anwendung sowie Ihr Feedback aus dem Arbeitsalltag:

Titel: Sprechstunde für Nutzer/-innen: Ihre Fragen aus der Praxis
Datum: 17. November 2026
Uhrzeit: 09:00 - 10:00 Uhr
Hier anmelden!

Wir freuen uns darauf, Sie bei unseren Onlineveranstaltungen begrüßen zu dürfen und Sie auch künftig über Neuigkeiten rund um die ZED auf dem Laufenden zu halten.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen!

Mit besten Grüßen

Ihr Team der ZED