Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Prüfung und Zertifizierung gemäß GS-HM-41 Grundsätze für die Prüfung und Zertifizierung von Prüfsachverständigen für Krane durch die akkreditierte DGUV Test Personenzertifizierungsstelle Holz und Metall „Prüf- und Zertifizierungsstelle Fachbereich Holz und Metall“, bei der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V. (DGUV).
Mit einer DGUV Test Personenzertifizierung erhalten Sie den Nachweis, dass eine Person über Kompetenzen für bestimmte Aufgaben verfügt und die Anforderungen eines Zertifizierungsprogramms erfüllt.
Zur Durchführung einer Zertifizierung, Erstellung eines Zertifikats sowie zur Dokumentation der Zertifizierungsvoraussetzungen verarbeitet die Personenzertifizierungsstelle personenbezogene Daten. Hierfür arbeitet die DGUV mit der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (im Folgenden „BGHM“ genannt) im Rahmen des DGUV Fachbereichs Holz und Metall zusammen.
Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und zu welchem Zweck wir sie verwenden. Wir haben die technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften zum Datenschutz beachtet werden.
Gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung sind die
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Glinkastraße 40
10117 Berlin
Tel.: +49 30 13001-6130
Fax: +49 30 13001-6132
info@dguv.de
und die
Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)
Isaac-Fulda-Allee 18
55124 Mainz
pz-personen.fbhm@bghm.de
Die gemeinsam Verantwortlichen haben in einer gesonderten Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO festgelegt, wer von ihnen welche datenschutzrechtlichen Pflichten übernimmt. Dies betrifft insbesondere die folgenden Punkte:
Datenschutzbeauftragter
Die DGUV hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn über seine E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragter@dguv.de oder über die telefonischen bzw. postalischen Kontaktdaten der Verantwortlichen.
Sie sind von der Datenverarbeitung durch die gemeinsam Verantwortlichen betroffen. Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Sie durch Verarbeitung Ihrer Daten in Ihren Rechten verletzt haben, können Sie sich bei jeder Aufsichtsbehörde beschweren. Damit Sie nicht lange suchen müssen, haben wir die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Sie bereitgestellt:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228 997799-0
Fax: +49 (0)228 997799-5550
poststelle@bfdi.bund.de
Haben Sie weitere Fragen zum Datenschutz, so können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder das Referat Datenschutzrecht der DGUV wenden. Telefonisch erreichen Sie uns unter Tel.: +49 (0)30 13001-0 oder indem Sie uns eine E-Mail an folgende Adresse schicken: datenschutz@dguv.de.
Zertifizierungsantrag und Durchführung der Zertifizierung
Zur Durchführung der Zertifizierung erheben wir personenbezogene Daten. Die Anmeldung zu einer Prüfung erfolgt mit Zusendung des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Zertifizierungsantrags/Selbstauskunft einschließlich erforderlicher Nachweise an die Personenzertifizierungsstelle.
Mit dem Zertifizierungsantrag erheben wir folgende Daten des Antragstellers:
Angaben in den mit einzureichenden Nachweisen können gegebenenfalls personenbezogene Daten enthalten. Die Personenzertifizierungsstelle kann zum Zwecke der Dokumentation von schriftlichen Nachweisen Kopien für die eigenen Unterlagen anfertigen. Bei Involvierung eines Unternehmens im Antragsprozess erheben wir zusätzlich Daten zum Unternehmen.
Personenbezug haben folgende Angaben:
Die Kontaktdaten des Antragstellers beziehungsweise des Unternehmens können zum Zweck der Kontaktaufnahme mit dem Antragsteller genutzt werden. Die erneute Kontaktaufnahme kann erforderlich sein, um den Antragsteller beispielsweise über die Änderungen im Zertifizierungsprogramm oder den Gültigkeitsstatus der Zertifizierung zu informieren.
Nach erfolgreicher Anmeldung bei der DGUV Test Prüf- und Zertifizierungsstelle Fachbereich Holz und Metall erfolgt die Einladung und Umsetzung der Prüfung für eine spätere Zertifizierung. Bei bestandener Prüfung erstellt die Prüf- und Zertifizierungsstelle ein Zertifikat im Prüf- und Zertifizierungssystem der DGUV.
Das Zertifikat beinhaltet folgende personenbezogene Daten zur Identifikation des Zertifikatsinhabers:
Nach Ausstellung eines Zertifikats werden die Antragsunterlagen, die Nachweise, die Prüfungsunterlagen einschließlich der Prüfungsergebnisse zum Zwecke der Dokumentation personenbezogen archiviert.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses im Zusammenhang mit der Prüfung und Zertifizierung von Personen nach GS-HM-41 Grundsätze für die Prüfung und Zertifizierung von Prüfsachverständigen für Krane nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu überlassen. Überlassen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht, sind wir nicht imstande, ein Vertragsverhältnis mit Ihnen zu begründen und durchzuführen.
Bearbeitung von Beschwerden
Die DGUV Test Personenzertifizierungsstelle Holz und Metall nimmt Beschwerden zu ihrer Arbeitsweise und schriftliche Einsprüche zu Entscheidungen entgegen, untersucht diese und trifft entsprechende Maßnahmen. Beschwerden/ Einsprüche werden personenbezogen erfasst. Insofern werden hierbei auch personenbezogene Daten verarbeitet.
Alle Beschwerden werden intern überprüft und nicht an Dritte weitergegeben. Bei den Einsprüchen erfolgt die Überprüfung durch eine andere Person als diejenige, die die entsprechende Entscheidung zu verantworten hat. Bei Weiterleitung der Einsprüche zur Überprüfung an Dritte werden alle personenbezogenen Daten anonymisiert. Nach Abschluss des Einspruchsverfahrens werden Beschwerden/Einsprüche und getroffene Maßnahmen personenbezogen archiviert.
Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung von Beschwerden ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die DGUV hat das berechtigte Interesse daran, die im Zusammenhang mit der Zertifizierung stehenden Vorwürfe entsprechend zu überprüfen, um die weitere Begründetheit zu gewährleisten.
Veröffentlichung in der DGUV Test Zertifikatsdatenbank
Die DGUV Test Prüf- und Zertifizierungsstelle Holz und Metall führt eine öffentlich zugängliche Zertifikatsdatenbank und dokumentiert dort aktuell gültige Zertifizierungen. Dies erfolgt, um die Echtheit der von der Personenzertifizierungsstelle ausgestellten Zertifikate gegenüber Dritten zu bestätigen. Die Personenzertifizierungsstelle veröffentlicht die Zertifizierungen in der Zertifikatsdatenbank unter https://zzmweb.dguv.de.
Folgende Datenkategorien werden hierbei veröffentlicht:
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die obigen Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können jederzeit unter pz-personen.fbhm@bghm.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Veröffentlichung auf verschiedenen Homepages
Zum Zweck der Nachvollziehbarkeit und Gültigkeit der Personenzertifizierung veröffentlichen wir die folgenden Datenkategorien in einer Sachverständigenliste als Überblick für Interessenten:
Auf folgenden Homepages erfolgt die Veröffentlichung:
https://www.dguv.de/fb-holzundmetall/pz/personenzertifizierungen/index.jsp
https://www.dguv.de/fb-holzundmetall/sg/sg_kh/sachverstaendige/index.jsp
https://www.dguv.de/fb-holzundmetall/sg/sg_kh/index.jsp
https://www.dguv.de/dguv-test/index.jsp
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die gegenständliche Verarbeitung erfolgt nur durch Ihre Einwilligung.
Die obigen Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können jederzeit unter pz-personen.fbhm@bghm.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weitergabe und Empfänger von personenbezogenen Daten
a) Interne Empfänger
Unsere Arbeitsabläufe sind so organisiert, dass nur die für die Vertragserfüllung zuständigen Beschäftigten Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten, soweit sie diese zur Aufgabenerfüllung benötigen:
b) Externe Empfänger
Die Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt zu Zwecken der Auftragsdurchführung an die autorisierten Prüfer und Zertifizierer von den jeweiligen Unfallversicherungsträgern (insbesondere BG Bau, BG Verkehr, BG Handel und Warenlogistik). Sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Prüf- und Zertifizierungsordnung oder eine vertragliche Regelung dies erlaubt, werden andere Stellen, Behörden oder die Öffentlichkeit über die Zertifizierung unterrichtet, insbesondere über Ausstellung, Verweigerung, Einschränkung und Rücknahme eines Zertifikats. Der Zertifikatsinhaber oder die Zertifikatsinhaberin wird über diese Unterrichtung informiert, sofern dem nicht eine Rechtsnorm entgegensteht. Die DGUV Test Prüf- und Zertifizierungsstelle Fachbereich Holz und Metall ist nach Maßgaben des Zertifizierungsprogramms verpflichtet, auf Nachfragen Dritten Auskunft über die Gültigkeit von Zertifikaten zu geben.
Die Personenzertifizierungsstelle wird durch die Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) zur Aufrechterhaltung der Akkreditierung begutachtet. Zum Zwecke der Durchführung einer solchen Begutachtung und zur Sicherung der Qualität des Prüf- und Zertifizierungsverfahrens ist die Anwesenheit von Begutachterinnen und Begutachtern der DAkkS bei Prüfungsterminen sowie die Einsicht in die Prüfungs- und Zertifizierungsunterlagen erforderlich.
Beim Betrieb der DGUV Test Zertifikatsdatenbank und den damit verbundenen Datenverarbeitungen zur Ausstellung des Zertifikats findet gegebenenfalls ein Transfer an involvierte Dienstleister, sogenannte Auftragsverarbeiter statt. Diese verarbeiten personenbezogene Daten auf Weisung. Mit diesen Auftragsverarbeitern wurden entsprechende datenschutzrechtliche Verträge zur Gewährleistung eines sicheren Datenschutzniveaus geschlossen.
Involvierte Empfänger sind insbesondere IT-Dienstleister (bspw. zur Bereitstellung des Hostings).
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für bis zu 15 Jahre nach Ablauf der Zertifizierung, mindestens allerdings für 10 Jahre, um unseren Verpflichtungen nach der Abgabenordnung nachzukommen. Beschwerden und Einsprüche werden für bis zu 10 Jahre aufbewahrt.