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Diese Erklärung informiert Sie über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website der ARGE·IK, sowie durch die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Institutionskennzeichen (IK).
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten (im Folgenden Daten genannt) sind Informationen zu verstehen, die einer Person zugeordnet werden können, wie z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und zu welchem Zweck wir diese verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften zum Datenschutz beachtet werden.
Diese Informationen halten wir im Lichte eines transparenten und fairen Umgangs mit Ihren Daten auch für notwendig, um Ihnen eine realistische Vorstellung unserer Datenverarbeitungsprozesse zu vermitteln, die häufig nur unsichtbar im Hintergrund verlaufen.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:
ARGE·IK - Arbeitsgemeinschaft Institutionskennzeichen
im Hause der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV)
Glinkastr. 40
10117 Berlin
Tel.: +49 30 13001-1340
Fax: +49 30 13001-1350
E-Mail: info@arge-ik.de
Internet: www.arge-ik.de
Unser vollständiges Impressum finden Sie unter folgendem Link: Impressum
Die DGUV hat eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte über die oben genannte Postadresse oder per E-Mail über: datenschutzbeauftragte@dguv.de
Auf unserer Website stellen wir Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, wie Sie mit uns in Kontakt treten können. Sie können unsere Infoline nutzen, das Kontaktformular ausfüllen, eine E-Mail schicken oder unsere Angaben aus dem Impressum für eine Kontaktaufnahme nutzen.
Für die Bearbeitung Ihre Kontaktaufnahme und der Beantwortung Ihres Anliegens verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (z. B. bei Nutzung des Kontaktformulars), Ihren Namen und ihre Telefonnummer, wenn Sie uns telefonisch kontaktieren.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen steht, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir speichern Ihre Daten, bis wir Ihre Anfrage beantwortet haben. Im Anschluss daran löschen wir Ihre Daten, wenn Sie nicht mehr erforderlich sind.
Die ARGE·IK (Arbeitsgemeinschaft Institutionskennzeichen) ist eine Einrichtung der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) und für die Vergabe sowie Verwaltung von Institutionskennzeichen (IK) zuständig. Grundlage hierfür sind die eingereichten Anträge und Formulare; die dafür erforderlichen Daten werden direkt beim Betroffenen erhoben.
Die ARGE·IK verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des maschinellen Abrechnungsverfahrens und des Zahlungsverkehrs zwischen Leistungserbringern und Sozialversicherungsträgern. Das IK dient dabei als eindeutiges Kennzeichen zur Identifikation im Rahmen dieser Prozesse.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO iVm. § 293 SGB V.
Im Rahmen der Vergabe und Verwaltung des IK werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Diese Daten werden an die Träger der Sozialversicherungen übermittelt, um die maschinelle Abwicklung des Abrechnungsverfahrens und den Zahlungsverkehr zu gewährleisten.
Daten zu einem IK werden so lange gespeichert, wie sie zur rechtmäßigen Erfüllung der Aufgaben erforderlich sind. Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht.
Im Falle der Betriebsaufgabe wird das IK für einen definierten Zeitraum stillgelegt und anschließend gelöscht. Der Zeitraum dient dem Zweck, nachfolgende Abrechnungen zuordnen zu können. Die Anträge werden für 6 Jahre gespeichert, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen.
An der ARGE·IK sind die folgenden Träger der Sozialversicherungen beteiligt:
Diese Stellen verwenden die Daten ausschließlich für die Durchführung des Abrechnungsverfahrens und des Zahlungsverkehrs.
Im Falle einer Löschaufforderung werden die beteiligten Träger über die Löschaufforderung informiert, damit diese die erforderliche Löschung der bei ihnen gespeicherten Daten veranlassen können.
Bei Ihrem Besuch unserer Website erheben wir automatisch Daten, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Server-Logfiles sind automatische Protokolldateien des Webservers, in denen Zugriffe auf die Website gespeichert werden. In den Server-Logfiles werden Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs, Ihren Browser und Ihr Betriebssystem, die Referrer-URL sowie Ihren Internet-Service-Provider (ISP) gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, der IT-Sicherheit sowie der Fehleranalyse und -behebung unserer Serverinfrastruktur. Eine Auswertung erfolgt ausschließlich zu diesen Zwecken.
Die Logfiles werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, um missbräuchliche Nutzung unserer Website zu erkennen. Sollte ein solcher Vorfall festgestellt werden, behalten wir die Daten so lange, wie sie zur Erfüllung von Beweiszwecken erforderlich sind.
Wir nutzen auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage, Session Storage und Pixel), die als kleine Textdateien oder Datenfragmente auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, die Bereitstellung und Nutzung unserer Website zu ermöglichen, ihre Sicherheit und Funktionalität zu gewährleisten sowie, sofern Sie eingewilligt haben, statistische Auswertungen oder weitere optionale Funktionen bereitzustellen.
Auf dieser Website werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt. Für die Reichweitenmessung verwenden wir die Anwendung „etracker Analytics Cookie-less“. Diese ermöglicht eine Analyse der Nutzung unserer Website, ohne Cookies auf Ihrem Endgerät zu setzen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel „Einsatz von etracker“.
Für technische Zwecke werden im Rahmen von „etracker Analytics Cookie-less“ lediglich Informationen im Session Storage Ihres Browsers gespeichert. Diese Speicherung ist rein technisch bedingt, erfolgt ausschließlich für die Dauer Ihres Besuchs und wird automatisch gelöscht, sobald Sie Ihre Browsersitzung beenden.
| Name | Anbieter | Zweck | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
| JSESSIONID | DGUV | Session Cookie: Bereitstellung der Website und Aufrechterhaltung der Benutzersitzung | Bis zum Ende der Browser-Session | § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG iVm. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Technisch fehlerfreie Bereitstellung der Website) |
| et_* | etracker | Session Storage: Anonyme deaktivierbare Nutzungsanalyse | Bis zum Ende der Browser-Session | § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG iVm. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts) |
Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Präsenzen in den sozialen Netzwerken und Plattformen Facebook, Instagram, Youtube LinkedIn und Xing. Diese werden ausschließlich von dem jeweiligen Anbieter betrieben.
Diese Präsenzen dienen dazu mit Kunden, Interessenten und Nutzern unmittelbar zu kommunizieren. Wenn Sie sich über unsere Social-Media-Kanäle an uns wenden, verarbeiten wir diejenigen Daten die Sie uns darüber zur Verfügung stellen, sowie diejenigen Daten die zur Bearbeitung der Anfrage notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Sofern Sie gegenüber den Betreibern der jeweiligen Social-Media-Plattformen Ihre Einwilligung (z.B. durch ein Checkbox-Opt-in) gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber dem Betreiber der jeweiligen Plattform mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Social-Media-Präsenzen dienen dem Zweck der Werbung und Marktforschung. Bei einem Besuch auf unserer Page bzw. auf unserem Channel werden von den Betreibern als Verantwortlicher etwa über den Einsatz von Cookies personenbezogene Daten der Nutzer erhoben. Eine solche Datenerhebung kann auch bei Besuchern dieser Page bzw. dieses Channels erfolgen, die nicht bei im betroffenen Netzwerk eingeloggt oder registriert sind. Welche Nutzerdaten die Betreiber erfassen, können wir nicht nachvollziehen. Auch haben wir keinen vollumfänglichen Zugriff auf die erfassten Daten oder Ihre Profildaten. Wir können nur die öffentlichen Informationen Ihres Profils sehen. Welche dies konkret sind, entscheiden Sie in Ihren Einstellungen.
Die Social-Media-Elemente können Sie in der Regel anhand der jeweiligen Social-Media-Logos erkennen. Um den Datenschutz auf dieser Website zu gewährleisten, verwenden wir diese Elemente nur zusammen mit der sogenannten „Shariff“-Lösung. Diese sorgt dafür, dass keine automatische Datenverarbeitung durch die sozialen Netzwerke erfolgt.
Für die jeweiligen Netzwerke gelten die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Netzwerks. Die Geltendmachung von Betroffenenrechten sowie Auskunftsanfragen können am effektivsten direkt an die Anbieter der Plattformen gerichtet werden, da ausschließlich diese Zugriff auf Ihre Daten haben und unmittelbar Maßnahmen ergreifen sowie Auskünfte erteilen können.
Die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf den Servern der jeweiligen sozialen Netzwerke. Weitere Informationen zur Speicherdauer entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der Anbieter:
Durch das Page Controller Addendum verpflichtet sich Facebook Ireland, sämtlichen Pflichten aus der Datenschutzgrundverordnung nachzukommen, unter anderem Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, Ihre Anfragen im Hinblick auf Ihre Rechte als betroffene Person zu beantworten und die Sicherheit der Verarbeitung zu gewährleisten sowie bei Verletzungen des Datenschutzes, Aufsichtsbehörden bzw. betroffenen Personen zu informieren. Machen Sie Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber der DGUV im Hinblick auf unsere Fanpage bei Facebook geltend, sind wir verpflichtet, Ihre Nachricht binnen sieben Tagen an Facebook weiterzuleiten. Wir empfehlen Ihnen daher, sich direkt an Facebook Ireland zu wenden.
Wir verwenden die "etracker Analytics Cookie-less" Anwendung für unsere Web-Analyse, die uns die Durchführung einer Nutzungsanalyse unserer Website ohne das Setzen von Cookies ermöglicht. Dabei handelt es sich um einen Dienst der JustRelate Deutschland GmbH aus Berlin, Deutschland, zur Analyse von Nutzungsdaten. Dabei werden die Nutzungsdaten so weit durch uns gekürzt, dass etracker bei der Analyse keinerlei Bezug zu ihrer Person herstellen kann (Anonymisierung). Die IP-Anonymisierung ist von vornherein aktiv und muss nicht erst voreingestellt werden.
Die mit etracker erzeugten Daten werden in unserem Auftrag von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. Etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich gekürzt und verschlüsselt. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Sie können die beschriebene Datenverarbeitung jederzeit in den Browsereinstellungen vollständig deaktivieren.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch etracker finden Sie in den Datenschutzhinweisen von etracker:
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Als betroffene Person haben Sie im Rahmen der Datenverarbeitung folgende Rechte:
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Rechte durch die Verarbeitung Ihrer Daten verletzt haben, haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie unter:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Tel.: +49 (0)228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Haben Sie weitere Fragen zum Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung, so können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte unter der obigen Anschrift (siehe oben unter 2.) oder das Referat Datenschutzrecht unter den folgenden Kontaktdaten wenden: datenschutz@dguv.de