DGUV Karriereportal - Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen

für die Nutzung des elektronischen Bewerbungsmanagements der DGUV e.V.

Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen gemäß den Anforderungen aus der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes in der neuen Fassung für die Nutzung des elektronischen Bewerbungsmanagements der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V. (im folgenden DGUV-Karriereportal)

Präambel

Mit der Eingabe der Daten als Bewerberin und Bewerber bei der DGUV e.V. akzeptieren Sie die nachfolgenden Bedingungen für die Nutzung des DGUV-Karriereportals.

Diese Nutzungsbedingungen regeln das Nutzungsverhältnis zwischen Ihnen als registrierter Bewerberin / registriertem Bewerber und den Betreibern.

Betreiber der Kommunikationsplattform und daher verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die:

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)
Glinkastraße 40
10117 Berlin

Vorsitzende des Vorstandes: Manfred Wirsch, Volker Enkerts
Hauptgeschäftsführer: Dr. Joachim Breuer

Impressum

Unsere Datenschutzbeauftragte, Frau Veronika Fromm, erreichen Sie unter .

Sie können diese Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen jederzeit, auch nach Beginn des Nutzungsverhältnisses, unter dem von der DGUV e.V. erreichbaren Link „Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen“ aufrufen, ausdrucken sowie herunterladen bzw. speichern.

1. Gegenstand

1.1 Dieses Karriereportal ist ein geschlossenes, unentgeltliches Bewerbungsmanagement, das nur von Bewerberinnen und Bewerbern, den am Stellenbesetzungsverfahren beteiligten Beschäftigten der Personalabteilung, der jeweiligen Fachabteilung und Interessenvertretungen (Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung) der DGUV e.V. eingesehen werden kann. Die Inanspruchnahme der Dienste der DGUV e.V. durch Sie erfolgt auf freiwilliger Basis.

1.2 Die Betreiber bieten Ihnen mit diesem Portal eine Plattform an, um Ihnen als einem an einer offenen Stelle Interessierten die Inanspruchnahme folgender Dienstleistungen zu ermöglichen:

a) die Bewerbung auf offene Stellen der DGUV e.V.,

b) die Möglichkeit, Ihr Bewerbungsprofil auf Anfrage im Bewerbungspool einzustellen.

1.3 Sie erwerben durch die Bewerbung keinen Anspruch auf die Einladung zu einem Gespräch oder den Abschluss eines Arbeitsvertrages.

2. Registrierung, Pflichtangaben, freiwillige Angaben, Zusicherungen bei der Registrierung, Kontaktaufnahme

2.1 Mit der Eintragung im elektronischen Bewerbungsmanagement stimmen Sie gleichzeitig einer Kontaktaufnahme durch uns, telefonisch oder per E-Mail, über die von Ihnen angegebenen und im Karriereportal hinterlegten Kontaktdaten zu.

Für die Bewerbung, Pflege, Verwaltung Ihres Kontos sowie Kontaktaufnahme und das Bewerbungsmanagement benötigen wir zwingend folgende Daten, die Sie als sog. Pflichtdaten eingeben müssen:

- Vor- und Zuname
- Anrede
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- postalische Anschrift

2.2 Sie können zusätzlich zu den Pflichtdaten freiwillige Angaben machen sowie elektronische Kopien von Dokumenten (z.B. Lebenslauf, Schul-/Ausbildungs-/Studienabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) hochladen.

2.3 Aus Datenschutzgründen können wir zu Anfragen bezüglich einer Bewerbung in der Regel nur allgemeine Auskünfte erteilen. Für eine konkrete Auskunft hinsichtlich Ihrer Bewerbung bitten wir jedoch um Verständnis, dass eine gewisse Identifizierung möglich sein und erfolgen muss.

3. Pflichten der Bewerberin / des Bewerbers

3.1 Sie beachten bei der Nutzung der Inhalte und Dienste der DGUV e.V. die anwendbaren Gesetze sowie alle Rechte Dritter. Sie sind nicht berechtigt, das Karriereportal der DGUV e.V. in missbräuchlicher Art und Weise zu nutzen, in das Karriereportal der DGUV e.V. sowie die dieser zugrundeliegenden Datenbank einzugreifen oder auf das Karriereportal der DGUV e.V. in anderer Weise als über die von den Betreibern bereitgestellten Oberflächen und/oder Schnittstellen zuzugreifen. Es ist Ihnen untersagt, auf das DGUV-Karriereportal in automatisierter Weise zuzugreifen, beispielsweise mit Robots oder Skripts. Es ist Ihnen untersagt, Inhalte hochzuladen, die Schadsoftware, Trojaner, Würmer, andere Computerviren oder andere schädigende Inhalte enthalten.

Sie verpflichten sich, keine beleidigenden, herabsetzenden, sexuell anzüglichen, pornografischen, ehrenrührigen, volksverhetzenden und/oder in sonstiger Weise diskriminierende Informationen zu verbreiten oder Informationen zu verbreiten, die geeignet sind, andere zu physischer Gewalt gegen andere Bewerberinnen und Bewerber, den Nutzern des DGUV-Karriereportals oder Bevölkerungsgruppen aufzurufen oder anzustacheln oder Straftaten zu begehen.

3.2 Sofern Sie selbst Inhalte in das DGUV-Karriereportal einstellen, anderen Nutzungsberechtigten der DGUV e.V. Zugriff auf diese Inhalte gestatten, diese übertragen, anzeigen oder speichern, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die notwendigen Urheber- und sonstigen Rechte an den Inhalten haben oder berechtigt sind, diese in der von Ihnen verwandten Weise zu nutzen bzw. anderen die Nutzung zu gestatten. Sie laden solche Dokumente über Ihre Person auf die Kommunikationsplattform hoch, die für Ihre Bewerbung notwendig sind. Insbesondere darf die Kommunikationsplattform nicht zur Speicherung sachfremder Dateien verwendet werden. Sie übermitteln nur solche Fotos Ihrer Person an das DGUV-Karriereportal, die für den Zweck der Kontaktaufnahme mit der DGUV e.V. geeignet sind. Sie stellen sicher, dass die Veröffentlichung der von Ihnen übermittelten Fotos im DGUV-Karriereportal erlaubt ist.

4. Löschen der Daten

Die Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Die Daten im Bewerbungspool werden im Einvernehmen mit der Bewerberin bzw. dem Bewerber gespeichert und nach Entfall des Zweckes gelöscht.

Im Fall Ihrer Einstellung werden die Daten in das Personalverwaltungssystem der DGUV e.V. übernommen und es erfolgt ein Ausdruck der durch Sie bereitgestellten Dokumente und Daten. Anschließend werden die Daten aus dem Bewerbermanagementsystem gelöscht.

5. Support

Sie können Fragen und Erklärungen zu Ihrem Nutzungsverhältnis mit den Betreibern oder zu den Diensten der Betreiber über bewerbung@dguv.de übermitteln. Bitte wenden Sie sich bei Fragen im Zusammenhang mit Ihren aus der neuen DSGVO resultierenden Rechten hinsichtlich

  • Auskunft über die gespeicherten Daten
  • Berichtigung, sofern Änderungen eintreten oder bei Unrichtigkeit
  • Löschung, z. B. nach Ablauf der Speicherdauer
  • Widerspruch gegen Verarbeitung, Weitergabe und Übertragen der Daten an:

6. Haftung der Betreiber

Die Betreiber haften nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Schadensersatzansprüche sind im Fall der groben Fahrlässigkeit der Höhe nach auf den typischen vorhersehbaren Schaden beschränkt. Ansprüche wegen Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleiben davon unberührt.

7. Freistellung

7.1 Sie stellen die Betreiber von Ansprüchen, einschließlich Schadensersatzansprüchen, frei, die andere registrierte Bewerberinnen und Bewerber oder sonstige Dritte gegen die Betreiber wegen einer Verletzung ihrer Rechte durch die von Ihnen in das DGUV-Karriereportal eingestellten Inhalte geltend machen, soweit Sie diese vertreten müssen.

7.2 Werden durch Ihre Inhalte Rechte Dritter verletzt, werden Sie den Betreibern auf eigene Kosten das Recht zur Nutzung der Inhalte verschaffen, die Inhalte schutzrechtsfrei gestalten oder diejenigen Inhalte, die die Schutzrechte Dritte verletzen, löschen. Die Betreiber sind berechtigt, Inhalte, die Rechte Dritter verletzen, zu löschen oder löschen zu lassen, falls ihnen dies zur Kenntnis gebracht wird. Werden durch Ihre Nutzung des DGUV-Karriereportal Rechte Dritter verletzt, werden Sie die vertragswidrige und/oder gesetzwidrige Nutzung nach Aufforderung durch die Betreiber sofort einstellen.

8. Datenverarbeitung und Datenschutz

8.1 Die Betreiber sind sich bewusst, dass Ihnen ein besonders sensibler Umgang mit allen personenbezogenen Daten, die Sie an die Betreiber übermitteln, äußerst wichtig ist. Die Betreiber beachten daher alle einschlägigen gesetzlichen Datenschutzvorgaben (deutsche Datenschutzgesetze, europäische Datenschutzrichtlinien und jedes andere anwendbare Datenschutzrecht). Die Betreiber werden Ihre personenbezogenen Daten oder die anderer Bewerberin und Bewerber insbesondere nicht unbefugt an Dritte weitergeben oder Dritten in sonstiger Art und Weise zur Kenntnis bringen.

8.2 Einzelheiten zur Verarbeitung der Daten der registrierten Bewerberin und Bewerber sind in den nachfolgenden Datenschutzbestimmungen der DGUV e.V. geregelt.

Mit der Absendung Ihrer Daten über unser elektronisches Bewerbungsmanagement willigen Sie in die folgenden Datenschutzbedingungen ein und erklären Ihr Einverständnis, dass die DGUV e.V. Ihre Daten für die Zwecke der Bewerbung, Stellenbesetzung und Einstellung verarbeiten und nutzen darf.

Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten sowie Zweckbindung

Die von Ihnen auf den Seiten des elektronischen Bewerbungsmanagements eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess verarbeitet und genutzt. Die Daten werden durch den von uns beauftragten Dienstleister, Firma BITE GmbH, auf einem Server innerhalb Deutschlands gemäß den geltenden deutschen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Die DGUV e.V. bleibt weiterhin für die Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

Recht auf Auskunftserteilung, Berichtigung, Löschung, Widerruf und Beschwerde

Sie haben das Recht, Informationen über Ihre in unserem Auftrag gespeicherten Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten nicht berührt. Wenn Sie Ihre Daten bzw. Teile davon ändern oder löschen, oder Ihre Einwilligung widerrufen möchten, dann setzen Sie sich bitte mit uns unter bewerbung@dguv.de oder mit den oben genannten Ansprechpersonen in Verbindung. Ihre Bewerbungsdaten werden dann gelöscht oder entsprechend Ihrer Angaben korrigiert.

Sollten Sie der Ansicht sein, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich auch an die für die DGUV zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Husarenstr. 30
53117 Bonn

9. Schlussbestimmungen

9.1 Die Betreiber sind berechtigt, ihre Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen mit angemessener Ankündigungsfrist und Wirkung für die Zukunft zu ändern, insbesondere bei Vorliegen einer Änderung der rechtlichen Rahmenbedingungen und technischen Funktionsänderungen.

9.2 Soweit nichts anderes vereinbart ist, können Sie alle Erklärungen an die Betreiber per o.g. E-Mail abgeben. Die Betreiber können Erklärungen gegenüber Ihnen per E-Mail an die von Ihnen im Konto hinterlegte E-Mail-Adresse übermitteln.

9.3 Sollten einzelne Regelungen dieser Nutzungsbedingungen/Datenschutzbestimmungen unwirksam sein oder werden, wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Regelungen nicht berührt.