Unterrichtung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer

über die Aufnahme personenbezogener Daten in die Datenbank zur zentralen Erfassung gegenüber krebserzeugenden Stoffen exponierter Beschäftigter (ZED)

Briefumschlag mit Inhalt

Bild: frender, fotolia.com

Die Unterrichtung der Beschäftigten erfolgt mit einem Anschreiben nach diesem Muster:

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund Ihrer Tätigkeit ist Ihr Arbeitgeber gemäß Gefahrstoffverordnung verpflichtet, Daten über Ihre Tätigkeiten, bei denen Sie durch krebserzeugende oder keimzellmutagene Stoffe gefährdet sind, zu dokumentieren, für 40 Jahre aufzubewahren (Archivierungspflicht) und Ihnen als Beschäftigte auszuhändigen (Aushändigungspflicht), wenn Sie aus dem Betrieb ausscheiden. Die lange Speicherung erfolgt in Ihrem Interesse und dient dem Nachweis einer eventuell später eintretenden Berufskrankheit.

Der Gesetzgeber hat bestimmt, dass der Arbeitgeber die Archivierungs- und Aushändigungspflicht mit Ihrer Zustimmung dem zuständigen Unfallversicherungsträger (UVT) übertragen kann. Daher wurde bei der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V. (DGUV), Glinkastraße 40, 10117 Berlin, eine Datenbank zur zentralen Erfassung gegenüber krebserzeugenden Stoffen exponierter Beschäftigter (ZED) errichtet.

Hiermit werden Sie über die Aufnahme Ihrer personen- und arbeitsplatzbezogenen Expositionsdaten in der ZED unterrichtet.

Jede/r Beschäftigte kann auf Anfrage die über ihn/sie in der ZED gespeicherten Daten von der DGUV erhalten. Hierfür steht ein Anfrageformular auf der Homepage der ZED zur Verfügung. Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, von Ihrem Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten Daten gemäß § 83 SGB X gegenüber der ZED Gebrauch zu machen. Weitere Informationen finden Sie in der Rubrik "Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer" unter https://zed.dguv.de.

In der ZED erfasst und speichert das Unternehmen mindestens folgende Angaben:

1. Name und Adresse des Unternehmens

2. Zuständiger Unfallversicherungsträger (UVT) und UVT-Mitgliedsnummer des Unternehmens

3. Name und E-Mail-Adresse der vom Unternehmen zur Datenerfassung/Dateneinsicht in der ZED befugten Personen ("ZED-Benutzer")

4. Vor- und Zuname, Rentenversicherungsnummer, Geburtsdatum und bei Meldung zur nachgehenden Vorsorge auch Adresse der durch krebserzeugende oder keimzellmutagene Stoffe gefährdeten Beschäftigten

5. Tätigkeit, Höhe, Zeitraum und Dauer der Exposition der Beschäftigten sowie den Zeitraum der Unternehmenszugehörigkeit

6. Stoffe, gegenüber denen die Beschäftigten exponiert sind.

Für Rückfragen können Sie sich entweder an Ihren Arbeitgeber oder auch direkt das Institut für Arbeitsschutz der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e. V. (DGUV), Sachgebiet ZED, Alte Heerstraße 111, 53757 Sankt Augustin wenden. Ansprechpartner finden Sie auf der Homepage der ZED.

Freundliche Grüße

Ihr Unfallversicherungsträger


Kontakt:

Dr. Susanne Zöllner
Tel.: 02241 231-2819
Benno Gross
Tel.: 02241 231-2261
Stefan Gabriel
Tel.: 02241 231-2717
Dr. rer.nat. Roger Stamm
Tel.: 02241 231-2761

Fax: 02241 231-2234