Archivierung und Recherche von BGMG-Dokumenten

Status:

abgeschlossen 10/2008

Zielsetzung:

Das Messsystem der UV-Träger zur Gefährdungsermittlung - BGMG dient der Ermittlung und Dokumentation valider und bewertbarer Betriebs- und Expositionsdaten über Gefahrstoffexpositionen und Expositionen gegenüber biologischen Arbeitsstoffen am Arbeitsplatz. Begleitend zur Probenahme in Betrieben wird eine Vielzahl an Daten systematisch erhoben. Diese Daten fließen in den Analysen- und Messbericht ein und werden in der Expositonsdatenbank MEGA "Messdaten zur Exposition gegenüber Gefahrstoffen am Arbeitsplatz" gespeichert und für die Prävention und für die Ermittlung bei Berufskrankheiten genutzt. Die Berichte und die dazu gehörigen Dokumente sind entsprechend den Anforderungen des BGMG-Qualitätsmanagements mindestens 60 Jahre aufzubewahren.
Ziel des Projektes war es, ein Dokumentations- und Recherchesystem für die Unfallversicherungsträger im BGMG zu erstellen, das die ermittelten Expositionsdaten durch direkten Zugriff nutzbar macht unter Einbeziehung vorhandener Softwaremodule und Hard- und Softwarekonfigurationen aus dem BGIA - Institut für Arbeitsschutz der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung sowie von Programmmodulen aus der Expositionsdatenbank MEGA.

Nach erfolgreicher Umsetzung in der Lederindustrie-Berufsgenossenschaft wird dieses System auch anderen Unfallversicherungsträgern im BGMG angeboten.

Aktivitäten/Methoden:

Soft- und Hardwareanforderungen für die Messtechnischen Dienste der Lederindustrie-Berufsgenossenschaft wurden definiert, basierend auf den Erfahrungen aus dem BGIA, wo das Dokumentations-/Recherchesystem in die Organisationsstruktur und den Workflow bei der Abwicklung der BGMG-Vorgänge integriert ist. Ebenso wurden die zu archivierenden Dokumente festgelegt und eindeutigen Icons zugeordnet. Die Software und die für die UV-Träger spezifisch selektierten Daten wurden ihnen im Rahmen eines Pilotprojektes übergeben. Die Daten aus dem BGIA enthalten z. B. BGMG-Formulare (Eingabeformulare, Sicherheitsdatenblätter) sowie diverse Bearbeitungsprotokolle und Berichte (Analysen- und vorbereiteter Messbericht). Den UV-Trägern wird die Möglichkeit eröffnet, Messanforderungen, Messberichte, Bilder, Skizzen oder Stoffkonzentrationsverläufe von betrieblichen Messungen dem Dokumentations- und Recherchesystem zuzuführen, sodass die Vorgänge alle BGMG-Dokumente enthalten. Beim Aufruf von BGMG-Vorgängen über das neue Dokumentations- und Recherchesystem ist ein Zugriff auf die Register der MEGA-Expositionsdatenbank wie auch auf die Dokumente möglich.

Ergebnisse:

Die BGIA-Software konnte zusammen mit der bereits im BGIA dokumentierten BGMG-DOK an die Lederindustrie-Berufsgenossenschaft übergeben werden. Weitere Dokumente, z. B. Messanforderungen und Messberichte, wurden seitens der Lederindustrie-Berufsgenossenschaft den vorliegenden BGMG-Vorgängen zugeordnet. Updates aus dem BGIA wurden erfolgreich vorgenommen. Das System arbeitet zuverlässig, alle BGMG-Vorgänge mit ihren Dokumenten konnten in der BGMG-DOK rückverfolgbar dokumentiert werden.

Nach der erfolgreichen Umsetzung in der Lederindustrie-Berufsgenossenschaft wird dieses System allen Unfallversicherungsträgern im BGMG angeboten. Neben der systematischen Datenerfassung über die OMEGA-Software-Gefahrstoffe und neben der MEGA-Auswertesoftware wird die BGMG-DOK mit ihrer Dokumentation und Recherche ein weiteres Instrument der qualitätsgesicherten Datenverarbeitung und Dokumentation im BGMG darstellen.

Stand: