Die BG der Bauwirtschaft (BG BAU) ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Bauwirtschaft und baunahe Dienstleistungen.

Als eine der größten gewerblichen Berufsgenossenschaften in Deutschland betreuen wir circa 500.000 Unternehmen mit rund 2,8 Millionen Versicherten an verschiedenen Standorten. Wir fördern Sicherheit und Gesundheit in den Unternehmen. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit erbringen wir Rehabilitations- und Entschädigungsleistungen.

Für unsere Hauptverwaltung in Berlin suchen wir ab sofort für die Stabsabteilung Kommunikation in der Hauptverwaltung der BG BAU eine/einen

Assistentin / Assistent (befristet)

als Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr

in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig und zuverlässig koordinieren und erledigen
  • Postein- und Postausgang verwalten, Ablage organisieren
  • Terminkalender der Stabsabteilungsleitung führen und koordinieren
  • Präsentationen, Übersichten und Statistiken erstellen und aufbereiten
  • Dienstreisen planen und buchen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Sitzungen selbstständig organisieren
  • Sonderaufgaben nach Weisung

Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • fundierte Fachkenntnisse und umfangreiche Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
  • Affinität zu den Themen und Aufgaben einer Kommunikationsabteilung
  • hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit vorbildlichen Umgangsformen
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • souveräner Umgang mit dem PC und mit den MS-Office-Anwendungen

Besoldung / Vergütung:

Bei vollständiger Eignung und Aufgabenwahrnehmung bis Entgeltgruppe 6 BG-AT (vorl. nach Anlage 4 TVÜ-BG) vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Interessiert?

Bewerbungen mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie der Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle richten Sie bitte mit den dazu gehörenden Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise etc.) bis zum 26.02.2018 per E-Mail (in einem einzigen PDF-Dokument) oder per Post an die oben genannte Adresse.

Bewerbung an:

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Personalabteilung
Personalbereich Berlin
Hildegardstraße 29/30
10715 Berlin

Kontakt:

Als Ansprechperson in fachlichen Fragen steht Ihnen
Herr Förster,,
Tel.: 030 85781-518,
zur Verfügung.

Weitere Stellenmärkte

  • DGUV job - Service für Personal- und Arbeitsvermittlung der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen